Уволился — удали переписку: суды бывшим сотрудникам

С последним рабочим днем обязательства перед бывшим работодателем не заканчиваются. В эпоху мессенджеров увольнение часто становится началом юридической истории: рабочие чаты, фотографии документов и голосовые сообщения могут остаться в телефоне сотрудника после получения трудовой книжки.

Если бывший сотрудник сохранит коммерческую тайну компании, а информация попадет к третьим лицам, работодатель может обратиться в суд. В отдельных случаях возможна даже уголовная ответственность.

Ключевой фактор — канал коммуникации, отмечает владелец коммуникационного агентства Prix Club Полина Кондращук. При использовании корпоративной почты или внутреннего мессенджера ответственность лежит на работодателе: он должен автоматически заблокировать учетную запись в последний рабочий день. Если этого не происходит, это сбой службы информационной безопасности, а не вина сотрудника.

Иная ситуация, когда рабочие вопросы годами обсуждались через личный Telegram менеджера. На личных устройствах хранятся контакты, история переговоров, финансовые документы. После увольнения эта информация остается у бывшего сотрудника.

Если через личный телефон передавалась служебная информация, работник обязан передать работодателю необходимые данные и удалить переписку с коммерческой тайной. Однако такая обязанность должна быть заранее закреплена в трудовом договоре или локальных нормативных актах. «Передача дел, включая рабочие чаты, становится обязательной именно при наличии соответствующей нормы во внутренних документах компании», — говорит руководитель оперативного штаба профсоюза «Новый Труд» юрист Алексей Неживой.

Отдельная проблема — рабочие группы, созданные сотрудниками вне корпоративной ИТ-системы. Закон обязывает не разглашать коммерческую тайну работодателя и после увольнения, но для этого работодатель должен официально ввести режим коммерческой тайны, разъяснить сотруднику правила и получить письменное подтверждение ознакомления. «Если бывший сотрудник продолжит использовать полученную информацию и причинит вред работодателю, компания вправе взыскать убытки через суд», — поясняет Неживой.

Работодатель обязан зафиксировать нарушение: составить акт, собрать логи доступа, свидетельские показания, провести внутреннее расследование. Эксперты сходятся: рассчитывать только на добросовестность сотрудников нельзя, нужны жесткие технические решения, поскольку обычные просьбы удалить переписку не работают.